مكة المكرمة - منى العتيبي :  

أنهت 8 مكاتب تعليمية للبنات بالإدارة العامة للتعليم بمكة المكرمة ممثلة في مكتب الشمال والغرب والوسط والشرق والجنوب والمحافظات بحرة والجموم والكامل كافة الإجراءات للتهيئة والاستعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول للعام 1440 – 1441 هـ ، حيث أوضحت مديرة مكتب جنوب تعليم مكة رحمة القحطاني‘ بأنه تتبع للمكتب 60 مدرسة تضم ١٨١٢٤ طالبة وشملت خطة الاستعداد تكوين لجنة برئاسة مديرة المكتب تم فيها التعريف بالمهام المسندة، كما تم عقد ورشة من قبل شعبة القيادة المدرسية برئاسة مديرة المكتب لقائدات المدارس الابتدائية تهدف إلى تمكين القائدات من الإلمام بالمعارف والمهارات واللوائح والاختبارات وإعداد نماذج لملفات وسجلات الاختبارات، ومن جهة أخرى عقد المكتب لقاء الاختبارات مهام ومسؤوليات والذي يستهدف المشرفات التربويات لشرح اللوائح والأنظمة وتزويدهن بحقائب تعريفية واستمارات متابعة ، وتم إعداد كشوفات وبيانات بتوزيع المشرفات على المدارس لمتابعة الانضباط والاستعداد للاختبارات ومتابعة اختبارات (الشفهية والمعامل والتحريرية) وكذلك إعداد روابط إلكترونية للمتابعة ، وتفعيل قنوات التواصل بطرق الاستذكار الجيد والاستعداد للاختبارات .
وأوضحت مديرة مكتب تعليم شمال مكة جميلة المعطاني أهم الاستعدادات المقدمة بالمكتب والتي اشتملت على متابعة الانضباط المدرسي في المدارس ، كذلك متابعة الاستعداد للاختبارات في المدارس من قبل كادر من المشرفات ، والتأكيد على أهمية الالتزام بالحضور المبكر أيام الاختبارات والوقوف على فتح المظاريف وتوزيع اللجان ،ومتابعة المعلمات في وضع الأسئلة وأعمال السنة وفقاً للائحة الجديدة لتقويم الطالب ،وكذلك متابعة معلمات المرحلة الثانوية نظام المقررات والانتهاء من أعمال التقويم المستمر ، ومتابعة المعلمات من حيث الإجراءات التصحيحية لتنفيذ الاختبارات البعدية في الأسبوع الأول من الفصل الدراسي الثاني ، وإبراز دور الإعلام في توعية المعلمات والطالبات وأولياء الأمور في التحصيل الدراسي والاجراءات التصحيحية لتحسين نواتج التعلم والانضباط المدرسي ، داعيةً إلى الاهتمام بالبيئة المدرسية ونظافتها قدر الإمكان ، والتأكيد على ضرورة تسليم الأعمال في الموعد المحدد حتى يتم للكل إنجاز مهامه من غير تقصير ، وتقديم شرح آلية التصحيح الآلي لمتابعة المدارس المطبقة له ، فيما قدمت المعطاني إحصائية شاملة لعدد المدارس التابعة للقطاع حيث بلغ عدد المدارس الابتدائية41 مدرسة و42 متوسطة و18 ثانوية ، فيما بلغ عدد المتقدمات للاختبار بالمرحلة الابتدائية 15670 طالبة ، فيما بلغ عدد المتقدمات بالمرحلة المتوسطة 7421 وتقدمت بالمرحلة الثانوية 6878 طالبة.
فيما أشارت رئيسة الشؤون التعليمية لمكتب الجموم رقية العويضي إلى اكتمال كافة الاستعدادات بالمكتب و 96 مدرسة تابعة له ستضم على مقاعدها (9735) طالبة من جميع المراحل للاختبارات ابتداءً من يوم الأحد القادم، موضحة أبرز الإجراءات المنفذة في أسبوع ما قبل الاختبارات بمدارس المكتب بالفصل الدراسي الأول لعام 1440_ 1441 هـ، والتي اشتملت على اختبارات تجريبية تحاكي النهائي، وتنفيذ برنامج المعلم المثالي (المعلم المساند)، وتنظيم مسابقات معاً نحو القمة للمواد بالإضافة إلى تسخير الإذاعات المتنوعة والتي تطرقت إلى الانضباط المدرسي ، وعدم امتهان الكتب ، وبرامج تدعو لاختبارات آمنة ، كما نفذت المدارس الابتدائية اختبارات تجريبية للطالبات ، والتأكد من إتمام الاختبارات الشفوية والعملية بجميع المراحل مع رصد درجاتها بنظام نور بشكل مباشر، كما تمت مشاركة أولياء الأمور وتعزيز دورهم تجاه نفسية الطالبة وتهيئتها ، والتأكيد على أهمية التعاون المشترك بين البيت والمدرسة وتوفير الجو الملائم للاستذكار، وتنظيم مجالس للأمهات لشرح كل ما تحتاجه الطالبات أثناء الاختبارات ودورهم في ذلك ، كما حرص القائدات على تكريم الطالبات المنضبطات والمحافظات على أنظمة المدرسة ، وتفعيل دور الورش التي تدعو إلى الاستذكار الفعال وتقديم إرشادات وتوجيهات للطالبات عن المحافظة على الوقت ، وخلاف ذلك من تجهيز اللجان وإعداد أركان ضيافة لاستقبال الطالبات بأيام الاختبارات ، وتهيئتهن نفسياً لذلك وإزالة رهبة الاختبارات منهن .
من جانبها أبانت مديرة مكتب تعليم غرب غزيل الثبيتي إلى أنه ستستقبل يوم الأحد المقبل 92مدرسة بقطاع غرب مكة 22046 طالبة من المرحلة الابتدائية و9686 طالبة بالمرحلة المتوسطة و7230 طالبة بالمرحلة الثانوية، مشيرةً إلى أهم الخطط التي يجري تنفيذها في سبيل توفير الأجواء المناسبة للاختبارات من خلال متابعة سير الاختبارات والتي شملت عمل أنفوجرافيك للانضباط والاختبارات، كما عقدت الثبيتي لقاءً تعريفياً بالقائدات والمشرفات عبر بوابة المستقبل، وتوزيع المدارس على المشرفات لمتابعة الاختبارات بالمدارس، والحرص على تزويد المشرفات بجميع التعميمات الخاصة بالاختبارات، وعمل نشرة عن لائحة التقويم الجديدة، كما تمت تهيئة المرحلة الابتدائية من خلال متابعة مشرفات القيادة المدرسية ومشرفات التوجيه والارشاد بالمكتب.
وفي السياق نفسه أكدت رئيسة الشؤون التعليمية بمكتب تعليم بحرة نادية المولد بأن الاستعدادات المقدمة بالمكتب والتي تضمنت عقد اجتماع تعريفي بالمشرفات يوضح أهم تعليمات الاختبارات وتطبيق تعديل لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية ، بالإضافة إلى عقد اجتماع آخر بالقائدات والوكيلات وضحت خلاله آلية تطبيق التعديل على لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية ، كما تم إعداد بيان لتوزيع المشرفات على مدارس مكتب التعليم والتأكد من تسليم استمارات المتابعة لأعمال الاختبارات ورصد درجات الفترات والمواد الشفهية والعملية .
فيما أشارت إلى عدد الطالبات المتقدمات لاختبارات الفصل الدراسي من العام الحالي والذي بلغ عددهن (2256) من المرحلة الابتدائية، و(2013) من المرحلة المتوسطة، و(1933) من المرحلة الثانوية.
وقد بذلت مدارس تعليم مكة كافة الجهود حول الاستعداد المبكر للاختبارات والتي شملت عقد مجالس للأمهات لشرح تعديل لائحة تقويم الطالبات، وتوزيع نشرات وإشعارات وتوجيهات للطالبات وأولياء الأمور بتعليمات الاختبارات، وتسليم جداول الاختبارات، بالإضافة إلى تفعيل برامج إذاعية تحث على الانضباط وتكريم المنضبطات منهن وتقديم الهدايا وتنظيم المسابقات والبرامج الترفيهية لتحفيزهن على الحضور، فيما جهزت بعض المدارس أركان لاستقبال الطالبات لإزالة رهبة وقلق الاختبارات ، كما هيأت القاعات واللجان بما يلزم من أرقام جلوس ومقاعد وتوزيع الطالبات بها .
كما حرصت المدارس على إعداد ورش لرفع مستويات التحصيل الدراسي للطالبات، وتعريفهن بكيفية الاستعداد للاختبارات وطريقه المذاكرة الصحيحة، بالإضافة إلى استهداف المعلمات بورش تدريبية حول إعداد الاختبارات والتمشي حسب جدول المواصفات، كما كُثفت المراجعات لرفع التحصيل الدراسي، وإعداد دروس التقوية من قبل بعض المعلمات
والاستفادة من تعليم الأقران بتقديم دروس إثرائية من قبل الطالبات المتميزات للطالبات الضعيفات والراغبات في تحسين المستوى للأفضل، والمتابعة من قبل القائدات للعملية التعليمية ودفاتر التحضير، والمراجعات، والاختبارات والخطط العلاجية المنفذة، والتأكد من اتمام اختبارات المعامل للمواد العلمية والعملية للحاسب الآلي.