فور إعلان القيادة العامة بجمعية الكشافة العربية السعودية ، لمعسكرات الخدمة العامة بمكة المكرمة .ممثلة في شؤون المعسكرات ، تكليف قيادات معسكرات الخدمة العامة بمكة المكرمة 1440، بالمشاعر المقدسة .لخدمة الحجاج ، بدأ قائد معسكر الملك خالد 1440 بمكة المكرمة القائد فواز مريزيق العتيبي بالتواصل مع قادة المعسكر المكلفين وقادة الوحدات الكشفية لرسم خطط وبرامج المعسكر وذلك من خلال قروب وضع لهذا الغرض.
ليسهل على القادة تقديم الإقتراحات والتواصل فيما يخدم أعمال القادة والكشافين لخدمة ضيوف بيت الله الحرام.
وأشار العتيبي إلى أن العمل الكشفي التطوعي لدى القادة الكشفيين والجوالة ورواد الكشافة أصبح من أساسيات نجاح  أعمال الحج . ففي كل عام يكون العمل الكشفي في طليعة التفوق في تقديم الخدمة للحجاج.
مؤكداً أن جميع متطلبات المعسكر تم تجهيزها من قبل القيادة العامة. مما يسهل العمل فور وصول الفرق الكشفية.