هي باختصار ممارسة الإدارة بأسلوب احترافي على قواعد وإجراءات وسياسات ومعايير تنظم سير العمل الإداري الفعال وتحسين في الأداء والإنتاجية.
- الحوكمة بالجمعيات الخيرية هو نظام إداري رقابي قائم على الشراكة المجتمعية تشترك فيها الجهة الرسمية المشرفة والمشتركين الفاعلين والمستفيدين.
فهي أداة رقابة تطويري بآراء عدة أطراف يهمها برامج ونشاطات الجمعيات الخيرية.
- للحوكمة دواعي مثل علاقة العمل الاجتماعي والخيري بمستوى معيشة الأفراد والأسر وتجدد متطلبات واحتياجات المجتمع وزيادة عدد الجمعيات الخيرية والمؤسسات الأهلية التنموية المتخصصة، هذا الكم الهائل من المنظمات الخيرية والتنموية أو ما يطلق عليه بمؤسسات المجتمع المدني تحتاج
رقابة وفحص في أدائها ووظيفتها الاجتماعية وكيف تقدم رسالتها وتحقق أهدافها وأيضا معالجة الفجوات الإدارية وتدريب العاملين والمتطوعين بسبب
توسع وتنوع مهام وأهداف مؤسسات القطاع اللاربحي وابقاء الأثر المستدام في المجتمع .
تهدف الحوكمة في الجمعيات الخيرية إلى :
1/ ثبات الجمعية على أهدافها ورسالتها وحماية ممتلكاتها ومواردها.
2/ استمرار الجمعية في العطاء وتقديم الخدمات.
3/ التركيز على زرع الاثر ونفع المستفيدين الذي إنشأت من أجلهم الجمعية.
4/ رفع مستوى الافصاح والمصداقية لكسب ثقة الداعمين وأصحاب المصلحة.
تطبيق الحوكمة على الجمعيات الخيرية ينتج عنها فوائد مثل:
1 - تطوير جهاز إداري تخطيطي وتنفيذي.
2 - العمل على أنظمة تتوافق مع الوزارة.
3 - تحقيق أقصى أداء وإنتاجية بالجمعية.
المسؤول عن الحوكمة :
هي دور من ادوار الإدارة وتقع بشكل كبير على الإدارة التنفيذية لتطبيق السياسات ورسم المشاريع التي تهدف للوصول للأهداف.
- الجمعيات الخيرية حلقة وصل بين المحتاجين والداعمين وتهدف إلى تلبية احتياجات المحتاجين أو المستفيدين من الجمعيات يفترض أن تكون
للحوكمة دور في تفعيل إدارتها وبرامجها بما يتوافق مع متطلبات ومستجدات المجتمع.
- بعد تطبيق الحوكمة على الجمعيات يظهر الوضوح بعمل الجمعية والتحول من العمل العشوائي إلى العمل المنظم.
أنواع الرقابة على الجمعيات الخيرية :
1/ الرقابة الشرعية
2/ الرقابة الإدارية والتنظيمية
3/ الرقابة القانونية
4/ الرقابة المالية
5/ الرقابة الاقتصادية
يمكن تلخيص الرقابة على النحو التالي:
- التعرف على المشاكل والتغلب عليها
- إخطار الإدارة بالفرص المستقبلية
- إدارة المخاطر من خلال التنبؤ بالمشكلات
أنواع الرقابة على أداء الجمعيات :
1/ الرقابة الداخلية : على مجلس الادارة القيام بواجبات الأشراف على الإداء المالي والإداري ومراقبته.
2/ الرقابة الخارجية : رقابة الجهة الحكومية والمحاسب القانوني