أوضح أمين الطائف أن الأمانة أنجزت منذ وقت مبكر العديد من الأعمال التي تهدف إلى توفير كافة الخدمات والمرافق البلدية بموقع المهرجان للتسهيل على المشاركين والمرتادين وراحتهم ، كما تم تحسين وتطوير المدخل الرئيسي لمضمار سباقات الهجن ، وإزالة التشوهات البصرية بالمواقع المحيطة بنطاق المهرجان ومضمار السباقات ، وتحسين وتطوير المواقع المحيطة بالقاعة الرئيسية ، وتحسين المشهد الحضري وإضافة لمسات جمالية تتماشى مع أهمية الحدث ، مع دعم أعمال الأرصفة والبردورات ، وإزالة اللوحات الاعلانية العشوائية ، وتنظيف الموقع ، وتكثيف أعمال الصيانة والزراعة والتجميل .
وتم نقل أكثر من 1200 طن من المخلفات والأتربة ، ونشر أعداد كبيرة من الحاويات الجديدة والمعقمة بالمكان ، ووزعت الاعلام على أعمدة الإنارة ، مع تركيب أكثر من 200 لوحة مضيئة وغير مضيئة ، وصيانة 1640 لوحة ترحيبية ، وإنشاء سجادة ورود وزهور تضم 35 ألف شتلة زهور وورود متنوعة ، وجرى تركيب العشرات من كاميرات المراقبة الأمنية ، كما تم تكثيف الجولات الرقابية الصحية بالموقع ، وتعزيز الاحتياجات الآنية الضرورية لانجاح المهرجان ، وجرى الانتهاء من أعمال الإنارة وأعمال الدهان والمسح والتسوية للتربة ، وجهود الوقاية والصحة العامة وخدمات الإصحاح البيئي ، ودعم المهرجان بمعدات وآليات الأمانة على مدار الساعة لمساندة الجهات العاملة في تقديم الخدمات المختلفة .
وعد الدكتور أحمد القثامي أن مهرجان سمو ولي العهد للهجن داعم للنشاط السياحي والاقتصادي بالمنطقة ، ويشهد تفاعلا مجتمعياً خلاقاً يعكس أصالة هذا الموروث العريق لبلادنا الغالية ، وأشار إلى أن الجميع سيسهمون في إنجاح المهرجان الذي يحظى باهتمام رسمي وجماهيري بدعم من جميع أطياف المجتمع التي تحرص على حضور سباقات الهجن ، وأثنى على الإهتمام الكبير الذي توليه القيادة الرشيدة للقطاع الرياضي عمومًا ، ورياضة الهجن بصفة خاصة .