أصدر معالي أمين العاصمة المقدسة المهندس محمد بن عبدالله القويحص ، قرار يقضي بتشكيل لجنة لمتابعة تنفيذ مشاريع البلديات المرتبطة (الجموم – عسفان – مدركة – بلدية بحرة الفرعية) ، وذلك لوضع استراتيجية على أسس مدروسة بحيث تكون داعمة لمتابعة مشاريع البلديات المرتبطة بالامانة .
وقد شمل القرار تكليف مدير عام الطرق بالعمل رئيسا للجنة ، والمشرف العام على البلديات المرتبطة عضوا ونائبا للرئيس ، وعضوية كلاً من : مدير ادارة تنفيذ مشاريع القرى ومدير ادارة تنفيذ مشاريع الانارة ومدير ادارة مشاريع النفع العام ومدير ادارة تنفيذ مشاريع السيول ومدير ادارة الاشراف على تنفيذ المرافق البلدية ومدير عام الادارة المالية .
وتم تقسيم عمل اللجنة على خمسة مراحل رئيسية ، حيث شملت المرحلة الاولى ما قبل تسليم الموقع ويتم خلالها النظر في آلية العمل ودليل اجراءات اشراف تنفيذ المشاريع وتحديد اولويات مواقع العمل ومخططات نطاقه ، أما المرحلة الثانية فهي مرحلة تسليم الموقع للمقاول بعد الوقوف على المشروع وتفقد عناصره والاطلاع على خططه ، في حين شملت المرحلة الثالثة التنفيذ واعتماد جهاز المقاول والاطلاع على خطة وبرنامج عمله الزمني ومتابعة تنفيذه وجداول الكميات وآلية العمل والمستخلصات ، أما المرحلة الرابعة فقد شملت الاستلام الابتدائي والاطلاع على اجراءات المستخلص الختامي وتشكيل اللجان واعداد المحاضر والمخططات التنفيذية المنفذة على الطبيعة ، أما المرحلة الخامسة والأخيرة فقد شملت الاستلام النهائي للمشروع ، وخلالها يتم تشكيل لجنة واعداد المحاضر اللازمه للاستلام النهائي والافراج عن الضمان النهائي للمشروع .
وأكد “معالي أمين العاصمة المقدسة أن الأمانة حريصة على انجاز مشاريعها وفق أسس علمية مدروسة ، وهي تهدف لمضاعفة وتيرة العمل في تلك المشاريع وتقنينها والاستفادة منها بالقدر المطلوب ، وتطوير الواقع الخدمي لكافة القرى والمحافظات ، وتوفير المستلزمات الأساسية للمواطنين ووضع برامج لتحسين البنية التحتية وإيجاد مشاريع تنموية واقتصادية يعود ريعها بالنفع على أهالي تلك المحافظات .