أضواء الوطن - مكة المكرمة - منى العتيبي  

 
استعرضت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة مُمثلة بإدارة الاختبارات والقبول أهم منجزاتها بالفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الحالي 1437_1438هـ ، والتي أسهمت في تحسين الأداء وتطوير العمل، حيث تم إعداد خطة عمل تنفيذية لتحقيق الانضباط المدرسي بآليات وضوابط معينة ، كما تم العمل على مبادرة النقل الخارجي ، وسرعة التبادل والإنجاز بهدف زيادة فاعلية البيئة التقنية ؛ لخدمة العملية التنظيمية وتحسين إجراءات النقل الخارجي ، وكذلك إدارة الشكاوي بتعليم منطقة مكة المكرمة ، بهدف بناء قنوات اتصال فعالة مع الأسر وأولياء الأمور من خلال موقع (مرحبا) .
ومن جانب آخر استمرت متابعة إنجازات الإدارة من حيث متابعة أعمال الاختبارات والقبول وإدخال المهارات في نظام نور لجميع المراحل ورصد الملاحظات والصعوبات التي تواجه المدارس وحلها أولاً بأول ، كما تم حل المشكلات المتعلقة بالنقل والترفيع والترحيل لملفات المستخدمين في نظام نور أولاً بأول ، والانتهاء منها قبل بدء الاختبارات ، كما تمت متابعة المدارس في تسليم الطالبة وولي الأمر حساب الدخول إلى نظام نور ومساعدتهم في تفعيل الحسابات إن لزم الأمر ، كذلك تنفيذ زيارات ميدانية عند الحاجة للتأكد من سلامة إدخال البيانات والدرجات وفقاً للتعليمات المعتمدة ، وتحليل نتائج الاختبارات وكذلك إعداد التقارير اللازمة بذلك ، ورفعها للجهات ذات العلاقة .
والجدير بالذكر قُدمت أربع استبانات لقياس رضا المستفيد الداخلي والخارجي ، كما تم تنفيذ مبادرة بعنوان ( إدارة الاختبارات بين التطوير الإداري والتقني ) ، وإنشاء موقع بعنوان خدمات رقمية اختبارات مكة ، واستخراج الخارطة الإحصائية لمستوى الطالبات في المتوسط للارتقاء بأساليب التعلم وأنماط التقويم ، وقد تم الاهتمام بدراسة الفجوة بين نتائج الثانوية العامة واختبارات قياس .
إضافة إلى ذلك كانت هناك عدة إنجازات تكاملية مع الإدارات منها إدارة الموهوبات من حيث تسريع الطالبات ، والبحث عن الطالبات المسرعات بنظام نور، حيثُ يتم تزويد إدارة الموهوبات ببياناتهن كذلك لعبت دوراً تكاملياً آخر مع إدارة الإشراف التربوي من خلال تجويد مهام الاختبارات ومعالجة القضايا الخاصة والمشتركة للطالبات ، وتزويد إدارة الإشراف بإحصائيات نتائج الطالبات ، والتقارير الخاصة بمستوياتهن الدراسية .
ورصدت أدوار تكاملية أخرى مع مكاتب التعليم ، وإدارة الجودة ، وإدارة الإرشاد والتوجيه ، وإدارة تعليم الكبيرات وإدارة التربية الخاصة ، وإدارة رياض الأطفال .
فيما أصدرت عدة منشورات تُعنى بنشر التوعية ، وقبول الطالبات بالصف الأول الابتدائي ، مع تقديم نماذج للخدمات المقدمة من الإدارة .
كما أوضحت عمليات القبول من حيث معادلة الشهادات للوافدات ، ومعادلة الثانوية العامة، وقبول وتسجيل الطالبات ، وقد قدمت الكثير من المعلومات بهذا الشأن .
وأما فيما يخص الورش واللقاءات فقد نفذت إدارة الاختبارات والقبول ورشة عمل بخصوص لجنة فريق الخطة التشغيلية لإدارة الاختبارات والقبول لعام 1438/1439هـ ، واستهدفت مشرفات إدارة الاختبارات والقبول ، والقائدات ، والوكيلات ، والطالبات .
كذلك ورشة عمل تناولت (مشكلات التعثر وآلية الرصد للتعثر في نظام نور ) بتاريخ 1438/6/14هـ ، وورش أخرى عن تعثر الطالبات بتاريخ 14 /6 / 1438هـ ، والاستعداد لأعمال الاختبارات بتاريخ 1438/7/26هـ . وكما نُفذت أيضاً ورشة عمل عن الدليل الإجرائي للقبول وهدف لرفع الكفاية المهنية لقائدات المدارس وقد حضره 61 قائدة .
من جهة أخرى رصدت أيضاً لقاءات بشأن قواعد واجراءات تسجيل الطالبات المستجدات بالصف الأول الابتدائي واستهدف قائدات المدارس بعدد حضور223 تربوية . فيما تم تفعيل الزيارات الميدانية لمتابعة الأعمال التابعة للإدارة والتأكد من صحتها وإعدادها بشكل سليم ، كذلك تبصير القائدات بآلية تدقيق بيانات الطالبات ب99 مدرسة .
وقد كشفت عن أهم المشاركات التي قدمتها الإدارة وعلى رأسها التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لإغلاق المدارس المذابة ومتابعة طلبات النقل المعلقة ، مع متابعة تصعيد المشكلات للوزارة مع مسؤولة الدعم الفني ، والعمل مع إدارة التخطيط المدرسي على تحديد أعداد الشواغر لطالبات الصف الأول الابتدائي لمدارس تحفيظ القرآن والتعليم العام .