عقدت الأندية الموسمية الصيفية بالمدينة المنورة اجتماعها التحضيري الأول للقياديين بنادي حاطب ابن أبي بلتعة بحضور الدكتور فهد جزاء التميمي رئيس قسم النشاط الاجتماعي وأعضاء الفريق الداعم والمشرفين المتابعين ومديري الأندية كما تم مشاركة المساعد للشؤون التعليمية الدكتور خالد الوسيدي باتصال هاتفي لأخذ نبذة تعريفية لأنشطة الأندية لهذا العام وتزامناً مع الشهر الكريم وأشار المنسق الإعلامي للنادي الأستاذ عبد الوهاب الرحيلي أن من أهداف الأندية الموسمية تطلع القيادة السعودية في إيصال مفهوم التحول الوطني للمشاركين وتفعيل جهودهم وتظافره للوصول بشباب إلى خطى ثابتة برؤية المملكة 2030
هذا وكانت محاور الاجتماع كالتالي :
١- الخطة العامة لبرنامج إجازتي.
٢- المسارات وطرق تفعيلها.
٣- الميزانية التشغيلية للنادي.
٤-الافتتاح.
٥-المتابعات التقنية وطرقها.
٦- العاملين وطرق متابعتهم.
٧- المعوقات والصعوبات.
٨- الحفل الختامي والتقرير.
كما تم الطلب من مديري الأندية إحضار ما يلي :
١- مسير المكافآت.
٢- نماذج لبنرات النادي.
٣- احتياجات ومتطلبات النادي.