امتداداً لجهود وزارة التعليم للإسهام في رعاية بناتنا الطالبات أثناء إجازة نهاية العام الدراسي 1436 / 1437هـ ولأهمية الارتقاء بالمكتسبات النوعية والكمية المتحققة لمشروع الأندية الموسمية واتساقاً مع الدور الريادي للوزارة اتجاه خدمة المجتمع لذلك نفذت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة / بنات ممثلة في إدارة نشاط الطالبات عدداً من الاجراءات استعداداً لانطلاق الأندية الموسمية لعام 1436 / 1437هـ بإشراف مُباشر من مساعدة المدير العام للشؤون التعليمية الأستاذة / مريم بنت عقيل الجهني وبرئاسة مديرة إدارة نشاط الطالبات الأستاذة / ليلى العمري وعضوية كل من رئيسة النشاط الاجتماعي المشرفة التربوية الأستاذة / سناء الأحمدي ، والمشرفة التربوية المُتابعة للأندية الأستاذة / ابتسام الحجيلي وبحضور مديرات الأندية الموسمية والمساعدات .
وتتمثل هذه الاجراءات في حضور اللقاء الوزاري الذي عُقد يوم الأربعاء الموافق 19/ 7 / 1437هـ عن طريق برنامج لقاء بشأن الأندية الموسمية ومناقشة المشروع الخاص بذلك ورفع المقترحات والتوصيات للإدارة العامة لنشاط الطالبات حول تنفيذ المشروع ، وإعداد خطابات للأندية الموسمية مرفق معه استمارات الترشيح للراغبات في العمل بالأندية الموسمية وإرساله لجميع المدارس عبر البوابة ، ومن ثم استقبال استمارات الترشيح للراغبات في العمل في الأندية الموسمية وعمل المفاضلة وترشيح من تنطبق عليهن الشروط ، كما عقدت مديرة إدارة النشاط اجتماعاً برئيسة النشاط الاجتماعي والمشرفة المتابعة للأندية الموسمية يوم الثلاثاء الموافق 24/ 8 / 1437هـ لدراسة ومناقشة برنامج ( إجازتي ) وفق التعميم الوارد ، كذلك تم عقد اجتماعاً بمديرات الأندية الموسمية لهذا العام ( م 20 ، ث 40 ، ث 2 بالحنا كية ) لمناقشة آلية تنفيذ مشروع ( إجازتي ) وإعداد النماذج والملفات والسجلات التي يتطلبها تنفيذ العمل بالأندية الموسمية ووضع الخطط المتضمنة للاتجاهات الأربعة الرئيسية ( الترفيه ، التوظيف ، السياحة ، التطوع ) بما يحقق رؤية المملكة ( 2030 ) .