عقد الاجتماع الأول لتأسيس وتنسيق انطلاق مقهى القوافل الثقافي بمقر نادي العين بالأطاولة بإشراف وتنفيذ لجنة الثقافة والفنون بمحافظة القرى وقد تم التصويت على تسمية محمد سعيد الزهراني رئيساً و مسفر العدواني نائباً للرئيس وأحمد راشد متحدثاً رسمياً وعضوية كل من عبدالعزيز محمد الزهراني و فهد حسن العدواني .
حيث يهتم مقهى القوافل الأدبي بنشاطات متنوعة كالإبداع الثقافي والأدبي وإقامة أمسيات ثقافية وأدبية و أمسيات شعرية وفكرية وتنظيم زيارات سياحية وتاريخية ، وكذلك عقد دورات تدريبية في عدة مجالات كتطوير الذات والتصوير الفوتغرافي ويحتوي المقهى كذلك على ثلاثة أركان هي :