أكد مدير مكتب التعليم في محافظة الشنان الأستاذ عيد بن عبيد الدهمي على أهمية الاستعداد الجيد في مدارس تعليم قطاع الشنان من خلال تقديم عمل نموذجي وفقا للتعاميم المنظمة له , وذلك لتحقيق سرعة الإنجاز والوصول إلى النجاح , جاء ذلك خلال حديثه مع مديري المدارس التابعة لقطاع مكتب التعليم بمحافظة الشنان , والمنعقد صباح يوم الاثنين الموافق 2 – 11 – 1436هـ , في قاعة الاجتماعات بالمكتب , بحضور كافة مديري مدارس القطاع , وبمشاركة المساعد للشؤون التعليمية في المكتب الأستاذ منصور النصار , والمساعد للشؤون المدرسية في المكتب الأستاذ غالب الخليفة , والمشرفين التربويين في المكتب فرحان المعيدي , وصبر النزال , ومبارك الفهيد , وعبدالله النغيمش , وسعيد المسعود , وجزاع اللافي , وتراك الفيحان , وهذال العواد.
ودعا الدهمي في حديثه مع مديري المدارس إلى مراعاة عدد من الأعمال التي من شأنها تحقيق جملة من الأهداف التي ترغب وزارة التعليم تحقيقها في مدارس التعليم العام , ومنها تطبيق مدير المدرسة آلية تسديد العجز قبل الرفع للمكتب , والعمل بلائحة الاشتراطات الصحية للمقاصف المدرسية , والمحافظة على الأثاث والتجهيزات المدرسية , ورسم الخطط السليمة المؤدية إلى إيجاد نتائج سليمة تنعكس مخرجاتها الإيجابية على الطلاب وكافة منسوبي المدرسة , مؤكدا أن وزارة التعليم تسعى إلى استقرار الميدان التربوي بترتيب سلسلة من الإجراءات الفنية والتربوية والتنظيمات الإدارية التي تضمن الاستقرار النفسي للمعلمين والعدل في توزيع المهام الموكلة لهم وانتظام سير العملية التعليمية وسرعة معالجة المؤثرات الخارجة عن الإرادة , بما لا يتعارض مع الأهداف الأساسية لسير العملية التربوية.
بعد ذلك تحدث المساعد للشؤون التعليمية في المكتب الأستاذ منصور النصار عن جملة من المسببات التي أدت إلى عزوف بعض الطلاب عن الحضور إلى المدرسة خلال الأسابيع التي تسبق أو تأتي بعد الإجازات , وبين أن أسباب وجود ذلك متعلق بالطالب والبيئة المدرسية وولي الأمر والمجتمع , ودعا النصار مديري المدارس إلى تطبيق جملة من الوسائل التي من شأنها الحد من وجود هذه الظاهرة وتلافيها بما يكفل للطالب تهيئة الجو التعليمي المناسب له للتعلم والاستفادة من مخرجات المدرسة التعليمية والتربية.
تلا ذلك تحدث المساعد للشؤون المدرسة في المكتب الأستاذ غالب الخليفة لمديري المدارس عن آلية تسديد العجر في المدرسة , إضافة إلى أهمية تطبيق نص التعميم حيال المقصف المدرسي والقاضي بنظام التشغيل الذاتي أو إسناده إلى مؤسسة وفقا للاشتراطات التي نص عليها التعميم , كما أكد على أهمية استغلال الأسابيع الصحية , وضرورة التقيد بدقة البيانات المرسلة إلى المكتب لضمان سلامة وسرعة إنهاء الإجراءات وإتمام طلبات المدارس بما يكفل تحقيق أهداف العملية التعليمية.
تلاه تحدث المشرف التربوي في المكتب تراك الفيحان عن آلية استمارات تشكيل المدارس , فيما أوضح المشرف التربوي في المكتب الأستاذ مبارك النجيفان أهمية إيجاد بيئة مناسبة داخل المدرسة لممارسة الطلاب الأنشطة اللا منهجية والاستفادة القصوى من كامل اليوم الدراسي بما يعود على الطلاب بالنفع وبما يحفظ أوقاتهم بالمفيد.
بعد ذلك فُتح باب النقاش مع مديري المدارس , حيث شهد الاجتماع عددا من المشاركات التي أثرت ثقافة الحضور حيال مضمون الاجتماع , وساهمت في توليد العديد من المحاور المتعلقة بجدول الاجتماع , كما تم الرد على كافة الاستفسارات والمشاركات وفقا لما نصت عليه تعاميم وزارة التعليم.