جدة ــ فهد الوذيناني  

حقق مشروع “دوامي” الذي بدأت “السعودية” بتدشينه وهو لتسجيل حضور وانصراف الموظفين بالبصمة آلياً بمحافظة جدة نجاحاً كبيراً في تنظيم عملية الدوام الرسمي حضوراً وانصرافاً بآلية عالية الدقة والكفاءة .

ويأتي تدشين هذا المشروع ضمن حزمة من الحلول التقنية التي وضعها قطاع تقنية المعلومات بالمؤسسة ممثلاً بمركز التميز (SAP) لتخطيط الموارد المؤسساتية آلياً والحد من المعاملات الورقية في هذا الشأن .

ويتميز نظام “دوامي” باختصار الوقت وتوفير الجهد والمال من خلال ضبط ومتابعة حركة دوام الموظفين على مدار الساعة وإصدار تقرير يومي بالحضور والانصراف بخيارات متعددة وفقاً للاحتياجات وتسجيل البيانات الخاصة بالإجازات العادية والطارئة ورحلات العمل والأعذار بطريقة مرنة مع سهولة الحصول على تقارير الانضباط الوظيفي في فترات قياسية ولفترة متباعدة ، إلى جانب المرونة في إصدار تقارير تراكمية لحركة كل موظف ، مع ربط هذا المشروع بنظام الرواتب والأجور ورفع إنتاجية كفاءة قطاع الموارد البشرية ، وتقليص التكاليف التشغيلية والتوظيف الأمثل للاتصالات وتقنية المعلومات في خدمة منسوبي المؤسسة .

وخلال تطبيق المرحلة الأولى من هذا النظام ، تم استخدام (250) جهاز بصمة حيث بلغ عدد الموظفين الذين شملهم النظام في هذه المرحلة (10.029) موظفاً وعدد الوحدات الاستراتيجية المستهدفة (9) وحدات ، إضافة إلى العديد من البرامج والتسهيلات التقنية التي ساعدت على نجاح التطبيق العملي لمشروع “دوامي” في مرحلته الأولى ، وعطفاً على النجاح الفائق الذي حققه هذا النظام فسيتم التوسع في تطبيقه ليغطي كافة قطاعات المؤسسة تباعاً .