تستعد بلدية مدينة الخطة شمال حائل ٥٠ كم للتجهيز لإحتضان مقر فعاليات المهرجان السياحي الزراعي في نسخته الاولى الذي يقام برعاية صاحب السمو الملكي الامير سعود بن عبدالمحسن امير منطقة حائل رئيس مجلس التنمية السياحية بحائل من ١٤-١٧ من شهر ذي الحجة .
بتنظيم من فرع الهيئة العامة للسياحة والاثار في حائل وامارة مدينة الخطة وبلدية مدينة الخطة وفرع الزراعة في الخطة ومركز التنمية الاجتماعية بحائل واللجنة الزراعية في الغرفة التجارية الصناعية في حائل والجمعية التعاونية الزراعية،
حيث بدأت بلدية الخطة في تجنيد أكثر من ٣٥ موظفا و٤٠ عاملا للعمل على تجهيز موقع الفعاليات حيث جهزت اكثر من ٤٠ ( كوشكاً ) لتكون مقراً لفعاليات السوق الشعبي والذي ستشارك به عددا من الحرفيات وبائعات الاكلات الشعبية والبهارات والمقتنيات التراثية ،
وقال بدر عقاب القبلان رئيس لجنة الخدمات في المهرجان أن بلدية الخطة استعدت مبكرا لهذا المهرجان والذي ستكون مدينة الخطة هي انطلاقته الاولى مبينا ان الزملاء العاملين في بلدية الخطة يعملون ليل نهار من أجل التجهيز لإنجاح هذا المهرجان ، بإشراف من المهندس ثامر غبين رئيس البلدية ومدير المهرجان الذي يتواجد منذ الصباح حتى منتصف الليل ميدانيا مشرفا على التجهيزات ، وأضاف القبلان أن السوق الشعبي تم تجهيزه بأكثر من ٤٠ كوشكاً سيحتضن جميع البائعات والحرفيات المشاركات فيما تم انارة كامل الموقع من قبل البلدية وتوفير ألعاب للأطفال في مقر الفعاليات وأشار القبلان أنه تم عزل قسم العوائل عن قسم الشباب بسياج حديدي ووضع بوابه دخول واحده لقسم العوائل وسيكون الدخول للعوائل فقط ، مبينا أنه سيتم نصب مخيم بطول ٥٠x٢٠م مجهره بالتكييف والمسرح ستكون مقرا لحفل الافتتاح واستقبال الضيوف وإقامة عددا من فعاليات المهرجان ، اضافة لتجهيز مخيمات لمقر اللجان العاملة ومقرا للضيافة ستكون بمساحة ١٦x٨ م و آخر بمساحة x١٠ ٦م ،
وقال القبلان أن التجهيزات ستكتمل بشكل نهائي خلال اليومين القادمين مبينا أن البلدية هي أحد الجهات الحكومية المنظمة لهذا المهرجان وهناك
لجان مكلفة من قبل البلدية طيله الأيام المقبلة للإشراف على سير العمل في المهرجان متمنيا القبلان النجاح لهذا المهرجان