قامت إدارة دوريات الأمن بحائل, بالاستعداد المبكر لمتلقى الجودة الثالث من خلال القيام بالعديد من الخطط التنظيمية التي تهدف لإنجاح الملتقى وتحقّق الأهداف المرجوّه, وذلك بإشراف ومتابعة مستمرة من قبل سعادة مدير إدارة الدوريات الأمنية بحائل المقدم فهد المديهش.
يُذكر أن مساعد مدير الأمن العام للتخطيط والتطوير اللواء عبدالله بن حسن الزهراني, قد زار شرطة المنطقة والتقى مديرها اللواء يحيى البلادي ومساعديه للشؤون الإدارية والأمنية, بغرض الوقوف على الأستعدادات الأولية والنهائية لـ “ملتقى الجودة”.
كما التقى معالي مدير جامعة حائل ووكلاء الجامعة, وذلك للتباحث في ما من شانه إنجاح الملتقى عبر الشراكة مع الدوائر الحكومية بالمنطقة.