اعتمد المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة الباحة الأستاذ سعيد بن محمد مخايش أعضاء لجان حصر المعلمات البديلات وآليات عملها لتنفيذ الأمر السامي ، الكريم القاضي بالموافقة على محضر اللجنة الوزارية المشكلة من صاحب السمو وزير التربية والتعليم ومعالي وزير المالية ومعالي وزير الخدمة المدنية بشأن شمول المعلمات البديلات بالتعيين في وزارة التربية والتعليم على وظائف تعليمية وإدارية، وقد تضمنت خطة عمل حصر البديلات ما يلي:
أولاً : تشكيل لجنة إشرافية في الإدارة العامة للتربية والتعليم بالباحة لتنفيذ حصر البديلات تتكون من :
مدير عام التربية والتعليم بمنطقة الباحة رئيساً
المساعد للشؤون المدرسية نائباً للرئيس
مدير شؤون الموظفين عضواً
مدير شؤون المعلمين عضواً
مديرة الإشراف التربوي (بنات ) عضواً
ثانيا: تشكيل لجان فرعية لتنفيذ إجراءات الحصر وتدقيق البيانات واستكمال سجلات عمليات الحصر.
ثالثا: تكليف إدارة شؤون الموظفين باستقبال طلبات البديلات (بواسطة أولياء أمور هن) بمقر إدارة شؤون الموظفين في المبنى الرئيسي للتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة وتدقيقها والمصادقة عليها وفق نموذج الاستمارة المعتمدة خلال الفترة 2/9 1434هـ إلى 25/10/1434هـ
رابعا : تتولى إدارة الإشراف التربوي ( بنات ) استقبال البديلات بمقر مبنى الشؤون التعليمية بنات ابتداء من 25/10/1434هـ لمطابقة البيانات والوثائق مع الأصول والمصادقة على بيانات الاستمارة .
خامسا : تتولى إدارة شؤون المعلمين ابتداء من25/10/1434هـ إدخال البيانات في نظام التكامل الالكتروني بعد التأكد من اكتمال مصادقة البيانات مع تحميل جميع الوثائق على البرنامج وتبليغ البديلات بالدخول على موقع نظام التكامل الالكتروني للاطلاع على بيانتهن
هذا و يتم الحصر للبديلات وفق الضوابط التالية
أ / البديلة هي من تم التعاقد معها كمعلمة للعمل خلال فترة تمتع المعلمة الأساسية بإجازة رعاية مولود أو إجازة استثنائية.
ب/ الشروط العامة للحصر على النحو التالي :
1ـ أن تكون البديلة ضمن من تم التعاقد معهن كبديلات قبل صدور الأمر السامي الكريم رقم (أ-92) وتاريخ 18/5/1432هـ
2ـ تستمر فترة الحصر حتى 5/12/1434هـ ولاتقبل طلبات بعد هذا التاريخ.
3ـ ألا تكون على رأس العمل بوظيفة رسمية بالدولة.
أما المستندات المطلوبة فهي :
1- صورة من وثيقة التخرج (المؤهل الدراسي).
2- صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة.
3- صورة من عقد العمل كمعلمة بديلة.
4- صورة من مسير الرواتب أو صورة من تحويل الراتب للبنك.
5- صورة من خطاب توجيهها كمعلمة بديلة .