قامت أمانة الطائف ببث عبارات ترحيبية وتوعوية لضيوف الرحمن عبر شاشاتها الإلكترونية على مداخل ومخارج المحافظة، والطرق المؤدية إلى ميقاتي قرن المنازل بالسيل الكبير ووادي محرم بالهدا وبمخارج مطار الطائف الدولي، والطرق البرية المؤدية إلى مكة المكرمة عبر الطائف مثل طريق الرياض- مكة المكرمة، وطريق السيل – مكة المكرمة، وطريق الهدا- مكة المكرمة، وأيضًا المواقع المحورية والحيوية بالمدينة.
وجاءت هذه الجهود من الأمانة استشعارًا منها بأهمية تمكين القاصدين من أداء العبادة والمناسك على بصيرة في بيئة آمنة، وقد تضمنت اللوحات ضرورة التعاون مع الأمانة في تعزيز القيم الصحية والبيئية في موسم الحج، والالتزام بالاشتراطات الصحية للحفاظ على سلامة الجميع، والارتقاء بجودة الخدمات البلدية وتسخير الطاقات والإمكانات لراحة ضيوف الرحمن، وغيرها من العبارات الارشادية والتوعوية لتعزيز السلوك الإيجابي للحجاج والحفاظ على قدسية المكان والزمان.
وتم نشر العبارات الترحيبية والتوعوية على جميع أنواع اللوحات الدعائية والاعلانية والشاشات الالكترونية التي تتوزع في نقاط رئيسية بالطائف، وذلك في مواكبة مع جهود كافة القطاعات الحكومية التي علاقة بشأن الحج، وتحقيق التنسيق المشترك والفعال لاستقبال الحجاج عبر منافذ الطائف والتي لا تبعد عن العاصمة المقدسة سوى 80 كيلو مترًا .