الباحة - مها الزهراني  

رعى معالي رئيس جامعة الباحة الأستاذ الدكتور عبدالله بن يحيى الحسين، رشة عمل بعنوان «نشر الوعي الوثائقي في الأجهزة الحكومية»، أقامتها وكالة الجامعة مُمثلة بمركز الوثائق والمحفوظات، بحضور سعادة وكيل الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن محمد الشرفي ، ومساعد وكيل الجامعة الدكتور أحمد ساعد الغامدي وعدد من عمداء الكليات ومدراء العموم ومدراء الإدارات ، ومنسوبي ومنسوبات الجامعة ، وذلك بالمسرح الرئيس بالمدينة الجامعية .
وأكد معالي رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن يحيى الحسين في كلمته، على دور مركز الوثائق والمحفوظات في جمع وثائق الجامعة وتنظيمها وحفظها لتسهيل الحصول عليها وفق أحدث التقنيات لأن التوثيق يعد مكون أساسيا في الأسس التي بنيت عليها رؤية المملكة 2030، وإتاحة المعلومات وتنظيم تبادلها واستثمارها والاستفادة منها في تحقيق الرؤية الطموحة نحو الوصول لمجتمع المعرفة ومشاركة المعلومات.
وأشاد معاليه بدور المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وأهمية عمله، مؤكدًا تطلع جامعة الباحة إلى العمل على المزيد من التنسيق بينها وبين المركز لتقديم ورش عمل ودورات تدريبية لمنسوبي الجامعة لرفع الوعي الوثائقي.
بدوره أوضح سعادة وكيل الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن محمد الشرفي أن الهدف من تطوير خبرات منسوبي ومنسوبات الجامعة في مجالات التعامل مع الوثائق، والعمل على شرح وتطبيق آليات المركز الوطني للوثائق والمعلومات، في كل ما يخص التعامل مع الوثائق.
أضاف سعادة وكيل الجامعة، أن لمركز الوثائق والمحفوظات دور هام في عملية صنع واتخاذ القرار، وتعزيز مبدأ مشاركة المعلومات والشفافية بين الأجهزة الحكومية في خدمة البناء المعرفي للمجتمعات.
مشدداً الدكتور الشرفي على أهمية توثيق جميع المستندات والوثائق التاريخية للجامعة ، منذ نشأتها عن طريق مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة ، تنفيذًا للقرارات والأوامر الملكية السامية الكريمة.
عقب ذلك انطلقت الورشة التي قدمها مدير إدارة خدمات الوثائق بالمركز خالد بن محمد الجبالي ومدير الإدارة العامة لاستقبال وتنظيم الوثائق بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات الأستاذ حسام بن عبدالرحمن السياري، والتي ضمنت عدد من المحاور منها نشاء نظام الوثائق والمحفوظات، وأنواع الوثائق سواء كانت وثائق مالية أو إدارية، أو تخصصية، ودرجات السرية لها، والبرنامج الأرشيفي، وأهمية دمج الوثائق والاتصالات الإدارية في الجهاز، إضافة إلى عرض آلية جمع الوثائق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز، وإعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها، وكذلك توفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقاً للوائح المركز.
وقد كرم معالي رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن يحيى الحسين ، وسعادة وكيل الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن محمد الشرفي ، المشاركين الأستاذ خالد الجبالي والأستاذ حسام السياري، بدرع تذكاري وشهادة شكر من الجامعة.