دشن معالي الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن حمد الداود، رئيس جامعة القصيم، أمس الثلاثاء الموافق 9/4/1442هـ، عددًا من الخدمات الإلكترونية لعمادة القبول والتسجيل بالجامعة، وذلك في مقر البهو الرئيس بالمدينة الجامعية، بحضور وكيل الجامعة الدكتور محمد السعوي، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور محمد العضيب، ووكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور أحمد التركي، ووكيل الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة الأستاذ الدكتور خالد الحربي، وعميد عمادة القبول والتسجيل الدكتور فهد الأحمد، وعميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور فهد المنصور، ومنسوبي عمادة القبول والتسجيل.
وبارك معالي رئيس الجامعة جهود العمادة التي أنجزت العديد من المهام في الفترة الماضية في مساعدة الطلاب والطالبات خاصة خلال فترات تعليق الدراسة، وتطويرها الدائم للخدمات الإلكترونية بما يخدم الطلبة، حيث أكد معاليه أن عمادة القبول والتسجيل هي بوابة الجامعة، سائلًا الله سبحانه وتعالى أن يعين الزملاء بالعمادة على ما أوكل إليهم من أعمال وأن تقدم بالصورة المناسبة، والشكل الذي يليق بالجامعة، لأن الطالب يبدأ منها وينتهي فيها.
وأكد معاليه على ضرورة أن تصل هذه الخدمات وما سوف يأتي من خدمات مستقبلاً إلى الطلاب والطالبات، لأنه من المهم أن يتعرف الطلبة عليها، إضافة إلى الجهود التي بذلت من الزملاء، والتي لا نريد أن تمر فقط من خلال استعراضها، بل نتمنى أن تصل إلى الطلبة وأعضاء هيئة التدريس، مقدمًا الشكر والتقدير لمنسوبي عمادة القبول والتسجيل، وعمادة تقنية المعلومات، على ما يبذلونه من جهود لخدمة الطلبة والجامعة، مشيرًا إلى أن جميع هذه الإنجازات تأتي لما تلقاه الجامعة من دعم من قبل حكومة خادم الحرمين الشريفين، وسمو ولي عهده، وسمو أمير منطقة القصيم، وسمو نائبه، ومعالي وزير التعليم.
من جهته، استعرض المهندس محمد السيف رئيس قسم الخدمات الإلكترونية، الخدمات الجديدة التي تم تدشينها سواء التي انطلقت منها بالفعل، أو التي سوف تطلق مع الحركة الأكاديمية وهي: اعتماد الحركات الأكاديمية، واعتماد طلبات تغيير التخصص وتغيير المقر في نفس التخصص، وطلب التراجع عن التسكين في الكليات بعد إتمام السنة التحضيرية، وكذلك التقدم بطلب إلى لجنة المشاكل الطلابية، وطلب التحويل إلى خارج الجامعة، وطلب البطاقة الجامعية، وطلب إعادة تصحيح، متابعة وإجراءات طلبات إعادة التصحيح، وتقديم طلب اعتذار عن حضور محاضرة لأستاذ المقرر، إضافة إلى خدمات الاستعلام، وكذلك طلب تأجيل المقررات من خلال صفحة الطالب.
بعد ذلك، تحدث وكيل عمادة القبول والتسجيل للإرشاد الأكاديمي الدكتور سليمان العثيم، عن تدشين الهوية الجديدة للإرشاد الأكاديمي في الجامعة، والتي تقدم خدماتها الإلكترونية في تحديث وتحسين ومتابعة موقع عمادة القبول والتسجيل، وربط الطلاب بالمرشدين الأكاديميين إلكترونيًا، وتحقيق التواصل الجيد لعملية الإرشاد الأكاديمي، والتواصل في الإرشاد الأكاديمي باللغة الإنجليزية، واستعراض الحالة الأكاديمية للطالب، واستعراض بيانات الطالب الأكاديمية، والتقدم بطلب إلى لجنة المشاكل الطلابية، والموافقة على طلبات اللجنة.
كما تشمل الخدمة الجديدة التقارير الأكاديمية، والاستعلام، وحجز الموعد، وحجز موعد من قبل المرشد الأكاديمي، وتقييم الطالب الإلكترونية، وكتابة التقرير الإلكترونية، وكتابة التقارير الإلكترونية من قبل لجنة الإرشاد الأكاديمي، بالإضافة إلى عقد دورات بالإرشاد الأكاديمي تهتم بإيضاح اللوائح والأنظمة للطلاب والطالبات، وإيضاح دور المرشد الأكاديمي في العلمية الإرشادية، وإيضاح العلمية الإرشادية للطلاب وما هو دور المرشد الأكاديمي، إضافة إلى الأدلة الإرشادية.
ومن جانبها، استعرضت وكيلة عمادة القبول والتسجيل لشؤون الطالبات الدكتورة دلال العتيبي المبادرات الإلكترونية الجديدة، وهي مبادرة التقويم الأكاديمي، ومبادرة دعم، ومبادرة تثقيف، ومبادرة هدف، إضافة إلى التعثر الدراسي عقباته وحلوله.