زار ‏مدير عام ⁧‫التعليم بحائل‬⁩ عددا من المدارس ومكتب جنوب حائل التعليمي اليوم الاثنين ١٩ / ١ / ١٤٤٢هـ لمتابعة الدعم الفني واطلع على الفصول الافتراضية وسير الحصص الدراسية وآلية دخول المنصة والتحديات التي تواجه المعلمين والطلاب في منصة مدرستي والبدائل المطروحة وطرق الاستفادة منها وتوظيفها لصالح العملية التعليمية ، والاطلاع على التجارب المتنوعة من قبل الطاقم التعليمي في المدارس، وكان برفقته المساعد للشؤون التعليمية الأستاذ يحيى العماري ومدير الإشراف التربوي بالإنابه الأستاذ سالم الموكا ومدير مكتب التعليم بشمال حائل الأستاذ سلمان الغازي و مدير مكتب التعليم بجنوب حائل الأستاذ إبراهيم الرديعان.

و بدأت جولة الدكتور منذر البليهد من ثانوية نجد مروراً بمتوسطة الخزامى وانتقل إلى ثانوية جرير ثم متوسطة المتنبي

وأكد الدكتور البليهد على أهمية تواصل المدرسة مع الطلاب وأولياء الأمور للمتابعة وتقديم الدعم الفني وكذلك توضيح الخيارات التعليمية المتعددة، وأثنى على الجهود المبذولة في هذه المرحلة المهمة مع بداية العام الدراسي والتعليم عن بعد عبر عدد من المنصات التعليمية التي تسهل عملية التعليم للطالب والطالبة.

وكان ختام الجولة في مكتب التعليم بجنوب حائل والذي اطلع فيه على نظام (الحوسبة التقنية لأعمال المكتب).

حيث ذكر مدير مكتب الجنوب الأستاذ إبراهيم الرديعان أنه نظام إلكتروني يهدف الى أتمتة جميع العمليات الورقية التي تتم في المكتب عن طريق لوحة تحكم خاصة بمنسوبي المكتب (مشرفين – إداريين – مساعدين – مدير المكتب)

وكذلك لوحة تحكم خاصة بالمدارس، ويتم عن طريق هذا النظام ترتيب وتنظيم جميع الأعمال الروتينية التي تتم في المكتب من خلال

نظام متكامل لإدارة المعاملات حيث يستطيع المعني بالمعاملة تحويلها إلى أي جهة داخل المكتب من مستخدمين أو مدارس بعد إضافة ملحوظاته بحيث تسلك المعاملة مسارا إلكترونيا واضحا مع نظام للإشعارات عن طريق البريد الإلكتروني ورسائل الجوال سواء للمعني بالمعاملة من الجمهور أو منسوبي المكتب وكذلك المسؤول عن المعاملة، ونظام لأرشفة وترتيب الزيارات الميدانية للمشرفين (فنية – تكليف – متابعة – تنسيق) بحيث يستطيع المشرف التربوي إضافة خطة الزيارات الخاصة به على مستوى الفصل الدراسي كاملا ويقوم النظام ترتيب زيارات المشرفين و توزيعهم توزيعا عادلا على مدارس المكتب لضمان زيارة أكبر شريحة ممكنة من المدارس خلال الأسبوع و يستطيع المشرف رفع تقارير الزيارة كاملة في الموقع للإعلام عن تنفيذ الزيارة وأرشفتها في الموقع للعودة اليها لاحقا، و نظام لترتيب أعمال اللجان كاملة وربط أعضاء كل لجنة ببعضهم البعض وأيضاً نظام للقبول والتسجيل موجه للجمهور من المستفيدين من خدمات المكتب بحيث تتم معالجة الطلبات إلكترونيا دون الحاجة للحضور الى المكتب او انتقال اي شخص الى اي مكان، وهناك نظام رفع للملفات (خاصة – عامة) بحيث يستطيع المشرف رفع ملفاته الخاصة والاحتفاظ بها كما ويمكن للمسؤول رفع ملفات عامة يستطيع أي مستخدم الوصول اليها كالنماذج المتداولة والاستمارات المتكرر استخدامها، و قاعدة بيانات عامة لجميع مدارس المكتب ومنسوبيها يستطيع أي مستخدم يملك الصلاحية من الوصول اليها، ويوجد نظام إحصائيات كامل للزيارات ومدى تنفيذها وأعمال المشرفين والمعاملات وحركاتها وغير ذلك،

تجدر الإشارة الى أن النظام يعمل بشكل فعال منذ ما يقارب الأربع سنوات ويحتوي على أرشيف كامل لجميع العمليات السالف ذكرها منذ ذلك الحين وهو يخضع بشكل دوري الى التحديث والتطوير كان آخرها مع بداية هذا العام حيث خضع النظام الى تحديث كبير جدا يضمن سلاسة النظام ويضيف اليه مميزات جديدة وأنظمة اشعارات حديثة ونظام حماية OTP والعديد من المكونات الإضافية الداخلية والبرمجية, وقد تم تصميم هذا النظام بجهود ذاتية من مساعد مدير المكتب للشؤون المدرسية الاستاذ عبدالوهاب الصالح وبإشراف من مدير المكتب الاستاذ ابراهيم الرديعان ومبادرات عامة تطويرية من قبل منسوبي المكتب وقد تعاون الجميع لإنجاح العمل في هذا النظام.