في جلسة إستثنائية إلتقى المجلس البلدي لأمانة العاصمة المقدسة معالي امين العاصمة المقدسة المهندس محمد القويحص الذي افتتح الجلسة بخطاب عبر فيه عن سعادته بقبول استضافته في احدى جلسات المجلس البلدي و اوضح ان الدور الذي يقوم به المجلس هو كونه حلقة وصل بين الامانة والمواطن وان هناك سوء للفهم للأنظمة تحتاج الى تعاون المجلس والامانة لإيضاحها ومن ثما القضاء على أي سلبيات قد تبدو عائقا لخدمة المواطن .
كما أكد أعضاء المجلس البلدي ضرورة عقد لقاء ربع سنوي مع معاليه لمناقشة ما قد يعترض المجلس من صعوبات جراء التأخر من الإستجابة لقراراته ولبث ما يجول في صدور المواطنين بين يدي معاليه .
كما أشار أعضاء المجلس بأهمية التركيز على القيام بجولات ميدانية مشتركة بين الأمانة ولجان المجلس بهدف الكشف عن الوضع الراهن ومن ثم التعاون في إيجاد الشفافية اللازمة امام المواطن وايضاح ما يتم من إنجازات لخدمته .
كما أكد المجلس على إعطاء الأولوية لإنهاء المشاريع التطويرية المقررة لمكة المكرمة ومن ضمنها تحسين وتطوير مداخل مكة من جميع الاتجاهات واعادة سفلتة وارصفة الشوارع والاهتمام في ذلك على مكة المكرمة والقرى التابعة لها .
في ختام لقاء المجلس مع معالي المهندس القويحص أكد معاليه أن الأمانة تهتم بمبادرات تحقيق رؤية المملكة 2030 وابرزها جعل مكة المكرمة مدينة ذكية تخدم مواطنيها وزوارها من ضيوف الرحمن والمعتمرين .
بعد ذلك ناقش المجلس برئاسة نائب رئيس المجلس البلدي الاستاذ/ فهد بن محمد الروقي الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال وهي على النحو التالي:
اولا: مناقشة تعميم معالي وزير الشؤون البلدية والقروية وما تضمنه من تفعيل دور المجالس البلدية في رصد ومعالجة أبرز المشكلات التي يعاني منها المواطن وعليه اقر المجلس بالموافقة على إحالة الموضوعات المدرجة في التعميم للجان المتخصصة لدراستها ومعالجتها في حدود الصلاحيات .
ثانياً: ناقش المجلس تقرير لجنة احتياجات القرى واقر بالرفع لمعالي الأمين بما بدأ للمجلس من عدم تجاوب من إدارة الحدائق للمسائلة ووضع جدول زمني لإنجاز خدمات الحدائق والتشجير بالقرى التابعة لمكة المكرمة .
ثالثاً: ناقش المجلس موضوع تقرير لجنة الصحة العامة والبيئة واقر بضرورة معالجة قرب المسالخ والحظائر من الكثافات السكنية كما اقر الدراسة التي تقدمت بها اللجنة لسعودة الوظائف في المطابخ وإعطاء الأولوية للشباب السعودي فيما يخص (الفود ترك) والمطابخ ومهندسي النظافة بالعاصمة المقدسة .
رابعاً: ناقش المجلس المقترح المقدم من سعادة الدكتور نزهه الجابري بإقامة ورشة عمل تهدف الى تحسين وعي المواطن بدور ومسؤولية أعضاء المجالس البلدية وتحسين التواصل بينه وبين أعضاء المجالس البلدية وإشراك أصحاب الشأن من جهات المسؤولية المجتمعية في حل مشاكل المجتمع وتعزيز الخدمات المقدمة لهم, حيث اقر المجلس عقد الورشة خلال شهر رجب وتخصيص الميزانية اللازمة لها .