مكة المكرمة - ثامر الياسي :  

تجسيداً لرؤية 2030 وضمن خطة التحول الاستراتيجي لوزارة الصحة أطلقت مدينة الملك عبد الله الطبية بالعاصمة المقدسة نظام إتقان الذي سيكون إضافة إلى مسيرة قصص النجاح للمدينة الطبية بما يتوافق مع برامج التحول الإلكتروني في إنشاء مركز وثائق ومعلومات خاص بكل منشأة.
وسيسهم المشروع في أتمتة سير المعاملات بين جميع الإدارات بشكل فعال وبسيط والتنبيه للمعاملات المتأخرة حسب الأولويات لكل معاملة بالإضافة إلى تقليص الوقت المستغرق لتنفيذ المعاملات والتخلص من العبأ الورقي لدى الإدارات بقدر المستطاع وبالتالي زيادة إنتاجية لجميع العاملين في المنشأة.
وأوضح المدير التنفيذي لتقنية المعلومات بمدينة الملك عبد الله الطبية المهندس “محسن باعبدالله” ، إلى أن المشروع نقلة نوعية في عمل المراسلات الإدارية لجميع الإدارات وأرشفتها للوصول إلى بيئة عمل إلكترونية ، وأيضاً سيساعد بقية الإدارات في المنشأة حيث أنه يمكن فهرسة الوثائق داخل مجلدات تحتوي على قوالب وحقول خاصة من خلال ليزر فيش بطريقة تسهل استرجاعها وإمكانية عمل تقارير إحصائية منها مع توفر التخزين طويل الأمد وتقليل مساحات التخزين المستغلة في حفظ الوثائق والمعلومات
وأضاف “ينقسم مشروع إتقان إلى جزئيين وهما نظام المعاملات الإلكترونية والذي يشمل المعاملات الإلكترونية بأنواعها المختلفة الداخلية الصادرة والخارجية ويشمل أيضاً نظام خاص باللجان ومتابعتها ، وخاصية تحويل البريد الإلكتروني على نظام المراسلات ، في حين الجزء الأخر هو نظام الأرشفة الإلكترونية والذي يشمل ارشفة المستندات العامة للإدارات وإمكانية الربط مع الأنظمة الأخرى في المدينة الطبية بحيث يمكن جلب بيانات الحقول المستخدمة في الأرشفة من خلال هذا التكامل الإلكتروني الذاتي والحمد لله تم إطلاق النظام تحت شعار “واقع نحققه معا”.