عقدت هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة و مديرية الشئون الصحية بمنطقة المدينة المنورة ممثلة بإدارة الحج والعمرة وإدارة الطورائ والأزمات اجتماعاً تنسيقياً يوم الاثنين 2 يناير الموافق 4 ربيع الثاني حضر الإجتماع ممثل إدارة الحج والعمرة بالمنطقة الدكتور رفعت ابو طالب و مساعد مدير إدارة الأزمات والكوارث أ: يحي الصبحي والمدير الطبي الدكتور وائل الحيدري وعددٍ من قيادات الشؤون الصحية بالمنطقة وأوضح المتحدث الرسمي للهلال الأحمر بمنطقة المدينة المنورة خالد بن مساعد السهلي. وقد كان الاجتماع بقيادة مدير عام فرع هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة الدكتور معلا بن عليان الجابري و حضور مساعده للشؤون الفنية بدر الحربي والمدير الطبي الدكتور نجدت السياد وعدد من القيادات الطبية والفنية والعمليات ومدير العلاقات العامة والإعلام. وقد تم في الاجتماع مناقشة الدروس المستفادة من موسم حج 1437 هـ والمبنية على الاجتماع المنعقد في الأسبوع الماضي بين وزارة الصحة و هيئة الهلال الأحمر السعودي وقد لخص الاجتماع إلى اعتماد ما من شأنه تقديم أفضل الخدمات الطبية الإسعافية لزائري المسجد النبوي و
تناول الاجتماع عدة أمور تخدم الجهتين أثناء تقديم الخدمة الإسعافية في المنطقة المركزية ومقرات تواجد الحجاج والمعتمرين وآلية النقل الإسعافي والطبي حيث تم وضع آلية عمل مشتركة تخص توزيع الفرق الطبية والإسعافية بين الجهتين وتحديد منسقين لبدء الشراكة ميدانياً.