استقبل معالي أمين منطقة المدينة المنورة المهندس محمد بن عبدالهادي العمري ظهر أمس الثلاثاء بمكتبه ملاك المخططات بمنطقة المدينة المنورة. بحضور عدد من وكلاء الأمانة والمختصين في مجالات التخطيط العمراني . حيث استهل معالي الأمين اللقاء بشرح سير إجراء المعاملات لاستخراج المخططات والمدة الزمنية لكل مرحلة سواء الابتدائي أو النهائي ، ومن تلك الخطوات الإجراءات إدارية ( إجراءات تحويل استعمال الأرض من زراعية إلى سكنية ) حيث ترتبط بجهات خارجية عدة , بالإضافة إلى إجراءات تخطيطية (فنية) التي يتم اعتمادها من قبل الأمانة. وأضاف معالي الأمين أن الأمانة قامت بتذليل الصعوبات بالتنسيق مع الجهات المعنية لتحديد الفترات الزمنية لاعتماد الإجراءات المختلفة وإنهاء هذه المرحلة بفترة زمنية أقل. مضيفاً أن الأمانة أنشأت وحدة تقسيمات الأراضي والتي تقوم على تجميع جميع المختصين من الإدارات المعنية بالأمانة لإنهاء إجراءات معاملات المخططات الخاصة في مقر واحد ، دون إحالتها بين الإدارات المختلفة. مبيناً أن الأمانة استطاعت من خلال إنشاء هذه الوحدة معالجة الكثير من المعوقات التي تؤدي إلى إطالة الفترة الزمنية لإنجاز معاملات التخطيط. مبيناً انه اتخذت عده اجراءات لتسهيل استخراج الرخص المعتمدة بمدة 3 أيام للمخطط النهائي. مضيفاً معاليه أنه سيكون هناك مؤشر لقياس إداء العمل ، وتتم متابعته من قبله شخصياً لتسهيل الإجراءات على المواطنين ، وعقد لقاءات أخرى وبمشاركة القطاع الخاص لتقديم أفضل الخدمات. ثم أثنى الملاك على الاجراءات المتخذة من قبل الأمانة وتحدث الملاك عن المشاكل والعقبات التي تواجههم ومن تلك المشاكل الجهات الخدمية لإنهاء اجراءات المخططات. ووعد معالي الأمين بتلافي الملاحظات والعمل مع القطاعات الحكومية الاخرى لتسهيل اجراء اعتماد المخططات.