عقدت اللجنة التنفيذية لحفل افتتاح برنامج صيف الطائف37 (الطائف أحلى 37) اجتماعها التنسيقي برئاسة المهندس محمد بن عبدالرحمن المخرج أمين الطائف نائب رئيس مجلس التنمية السياحية، بقاعة اجتماعات الأمانة في غرب الطائف بحضور أعضاء اللجنة الذين يمثلون القطاعات الحكومية المختصة، وبحث الاجتماع سبل الإعداد الأمثل لحفل الافتتاح والذي سيقدم بمنتزه الردف العام خلال شهر شوال المقبل، والتنسيق المشترك بين مختلف الجهات ذات العلاقة لتسهيل وصول الزوار والمصطافين والسياح إلى المنتزه، وتوفير كل ما من شأنه استيعاب أكبر عدد من الحضور للمهرجان، واستغلال الساحات الشبابية والمواقع التي تم تأهيلها بمحيط المنتزه لتسهيل مشاهدة الحضور فعاليات الحفل.
وتم التركيز على الالتزام باشتراطات السلامة من قبل مخرج الحفل، ومعالجة الملاحظات التي تم رصدها خلال الحفل الماضي، وبعد الاستماع للرؤى والمقترحات تم إعداد محضر تضمن كافة القرارات والتوصيات وجرى رفعه لمعالي محافظ الطائف .