عقدت جمعية تبوك للتطوع الخيري قبل أيام جمعيتها العمومية الأولى بمركز الأمير فهد بن سلطان الاجتماعي وبحضور 32 عضوا من المؤسسين للجمعية العمومية , وقد بدأ الاجتماع بكلمة لمشرف الشؤون الاجتماعية للجمعيات الأستاذ محمد حمير البلوي الذي بين مهام الجمعية ومهام مجلسي الجمعية العمومية ومجلس الإدارة ومهام كل عضو منظم للجمعية العمومية.
ثم بعد ذلك بدأ انتخاب مجلس الإدارة وجاءت على النحو التالي :
1 – محمد عبدالعزيز العودة رئيس المجلس .
2 – محمد قاسم الفاضلي نائب الرئيس .
3 – خالد محمد أبو حوسة أمين الصندوق
4 – فهد علي المعيقلي
5 – مراد سالم البلوي
6 – فايز سليم البلوي
7 – محمد علي الشهري
8 – عايد سليم البلوي
9 – ممدوح شلال العنزي
10 – خالد معاضه الشهري
11 – عطالله عودة البلوي
12 -خديجه مدني
13 – فرجه الشمري
الجدير بالذكر أن هذه الجمعية هي من ضمن الجمعيات التي وجه بها صاحب السمو الملكي الأمير فهد بن سلطان بن عبدالعزيز.