وفي بداية الاجتماع، رحب العصيمي بالحضور، مؤكدا على أهمية العلاقات العامة والإعلام ودورها في التواصل مع وسائل الاعلام المختلفة، وإبراز جهود صحة الطائف  وخدماتها ومشاريعها.ثم بدء الاجتماع بكلمة لمدير  العلاقات العامة والإعلام بصحة الطائف سراج الحميدان أكد خلالها على أهمية مواكبة العلاقات العامة والإعلام للجهود الكبيرة التي تبذلها صحة الطائف، ولمشاريعها العملاقة، مبينا أن المرحلة الحالية تتطلب تضافر الجهود في سبيل إنجاح الخطط المرسومة، وذلك لتحقيق تطلعات وزارة الصحة نحو نشر المعلومات حول الخدمات التي تقدم للمواطن .

وخلال الاجتماع، تم استعراض أوراق العمل المقدمة من مسئولي العلاقات والإعلام في المستشفيات، حيث تم التأكيد على أهمية تحقيق الأهداف المرسومة خلال العام الحالي، وضرورة التنسيق بين الجميع بهدف إبراز كافة نشاطات صحة الطائف، بالإضافة إلى فتح قنوات تواصل بين مسئولي العلاقات العامة والإعلام في كل منشأة ووسائل الإعلام المختلفة، لإبراز الجهود وعمل علاقات جيدة مع هذه الوسائل.

وقدم المجتمعون خالص تقديرهم وشكرهم لمدير الشؤون الصحية الدكتور معتوق العصيمي، على موافقته على عقد الاجتماع الأول، مؤكدين العمل لمواكبة التطور والتماشي مع استراتيجية وزارة الصحة .