تنفيذاً لتوجيهات صاحب السمو الملكي الأمير مشاري بن سعود بن عبدالعزيز أمير المنطقة في العمل على تفعيل توصيات اللجنة الثلاثية المكلفة بوضع آلية لتعليق الدراسة حيث وجه سموه الكريم بالتقيد بالتعليمات الدقيقة الواردة من جهة الاختصاص قبل اتخاذ أي إجراء يتضمن تعليق الدراسة كما وجه سموه بأن لا تكون بعض التقلبات الجوية البسيطة مدعاة لتعليق الدراسة .
و لما تشهده منطقة الباحة من تقلبات مناخية على مدار العام وحرصاً على سلامة أبنائنا الطلاب والطالبات وإشارة إلى برقية صاحب السمو الملكي ولي العهد وزير الداخلية رئيس مجلس الدفاع المدني رقم 11334 وتاريخ 17/ 6/ 1433هـ . فقد أقرت اللجنة العليا المكلفة بتفعيل آلية تعليق الدراسة المشكلة من مدير عام التعليم ومدير عام مديرية الدفاع المدني ومدير فرع الأرصاد وحماية البيئة بالمنطقة ضوابط وآليات تعليق الدراسة .
جاء ذلك خلال الاجتماع الثاني الذي عقد صباح اليوم الخميس 7/ 2/ 1437هـ بمكتب مدير عام التعليم بالمنطقة الأستاذ سعيد بن محمد مخايش وبحضور ومدير فرع الأرصاد وحماية البيئة بالمنطقة المهندس محمد علي عقيل وممثل المديرية العامة للدفاع المدني المقدم عبدالله محمد الزهرني حيث خلصت اللجنة إلى تحديد الحالات التي يتم فيها تعليق الدراسة ومنها أن يكون التنبيه متقدماً والمتمثل في حالات وجود رياح سطحية مثير للأتربة والغبار تنعدم فيها الرؤية الأفقية لمسافة أقل من (500) متر أو حال وجود رياح وأعاصير تبلغ سرعتها من 50- 69 كم / الساعة .
كما حددت اللجنة حالات التحذير والمتمثلة في وجود رياح سطحية تصل سرعتها إلى 70 كم / الساعة , وحالة انعدام الرؤية الأفقية وفي حال وجود سحب ركامية يتوقع هطول أمطار غزيرة منها وفي حال وجود ظواهر جوية غير عادية قد ينتج عنها مضاعفات تؤثر سلبا على سير الحياة مثل هطول الأمطار الغزيرة المصحوبة برياح شديدة وسقوط للبرد بكميات كبيرة وعند انخفاض درجات الحرارة بشكل حاد .
كما أقرت اللجنة عدد من الخطوات الإجرائية تسبق حالة تعليق الدراسة الرامية إلى التأكد من الحالات في وقتها والعمل على تحديث بياناتها من خلال مديري إدارات الدفاع المدني بالمحافظات ومديري مكاتب التعليم على أن يتم توفير البيانات اللازمة والدقيقة والمحدثة على مدار الساعة من قبل إدارة الأرصاد وحماية البيئة , وتزويد الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة بالمتغيرات أولاً بأول .
وفي حال تكامل المعطيات اللازمة تصدر اللجنة العليا قرارها بالإجماع بتعليق الدراسة وذلك من خلال آلية التواصل اللحظية لأعضاء اللجنة.
فيما تتولى الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة عقب ذلك إبلاغ مقام إمارة المنطقة ومن ثم يتم إصدار البيان الرسمي من خلال المتحدث الإعلامي للإدارة العامة للتعليم بالمنطقة , ويتم نشره عبر البوابة الالكترونية للإدارة ومن خلال حساب الإدارة الرسمي في “تويتر” .
كما تتولى الإدارة ممثلة في مديري ومديرات مكاتب التعليم ومديري ومديرات المدارس التواصل مع أولياء أمور الطلاب والطالبات من خلال وسائل التواصل المتاحة .
وفي حال حدوث تقلبات جوية في نطاق جغرافي محدد داخل المحافظات بعد بدء اليوم الدراسي فإن صلاحيات تعليق الدراسة ممنوحة لمديري ومديرات مكاتب التعليم وفق الأنظمة والتعليمات المحددة لذلك .
كما يمنح مديري ومديرات المدارس صلاحيات تعليق الدراسة في حال انحسار التقلبات المناخية في حدود المدرسة على أن يتم ذلك وفق الأنظمة والتعليمات .