عقدت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل ممثلة في أمانة الإدارة العامة للتربية والتعليم اجتماعها الاول للجنة الاستعداد للعام الدراسي الجديد وذلك في قاعة الأمير فيصل بن عبدالله في مبنى الإدارة وبحضور لجنة الاستعداد التي يترأسها المدير العام وعضوية المساعد للشؤون المدرسية الأستاذ سعود العبدة والمساعد للشؤون التعليمية الأستاذ يحيى العماري والمساعد للخدمات المساندة الأستاذ سعود الصالح والمساعدة للشؤون التعليمية (بنات) الأستاذة فوزية الجنيدي وبحضور مدراء الإدارات المعنية « إدارة الشؤون الإدارية والمالية و إدارة شؤون المباني و إدارة التخطيط والتطوير وإدارة الأمن والسلامة ومدير إدارة تقنية المعلومات وإدارة الإعلام التربوي وإدارة الشؤون المالية وإدارة المشتريات وإدارة المشتريات وإدارة خدمات الطلاب وإدارة قسم المقررات وإدارة شؤون المعلمين والمشرف على برنامج فارس وأمين الإدارة العامة والتعليم ومشرف الأمانة منسق برنامج الاستعداد وبدأ بكلمة ترحيبية من المدير العام ثم مساعديه ثم القاء أمين الإدارة للتربية والتعليم الأستاذ عبدالعزيز المنصور عرض لنسب الاستعداد في الإدارات المعنية بالتقرير الأول وضرورة دقة نسبة الاستعداد، ثم شرح مشرف الأمانة منسق برنامج الاستعداد الأستاذ خالد الوحداني طريقة الإدخال والاعتماد في برنامج «جاهز» وأهداف البرنامج وأركانه الرئيسية ومحاور البرنامج للوصول الى جاهزية المدارس قبل 15-7- 1436 هـ بعدها تم فتح المجال للمداخلات من قبل الادارات المعنية بنين وبنات تناولت بعض الاستفسارات والمعوقات التي تعيق جاهزية المدارس قبل الموعد المحدد كنظام نور وسلسلة الاعتمادات في برنامج فارس التي تعيق الصرف والمدارس المحدثة والتشديد على مدراء المدارس في أرسال الطلبات والتجهيزات مبكرا لكي تأخذ وقتها وفق النظام المالي والقانوني بإدارة المشتريات والشؤون المالية والإدارية وتسليمها للمتعد واستلامها عبر إدارة المخزون والتجهيزات لإيصالها الى المدارس في الوقت المحدد.
من جانب آخر ,شكلت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل لجنتان للمقابلات الشخصية لاختبار القيادات وترأسها مدير عام التربية والتعليم الدكتور يوسف بن محمد الثويني واللجنة الأولى (بنين) بعضوية من المساعد للشؤون المدرسية الأستاذ سعود العبدة والمساعد للشؤون التعليمية (بنين) الأستاذ يحيى العماري ومدير إدارة الاختبارات والقبول الأستاذ فهد عليان الحربي ومدير إدارة الموهوبين الأستاذ محمد العنزي وأمين الإدارة العامة للتربية والتعليم الأستاذ عبدالعزيز المنصور ، واللجنة الثانية ( بنات) وعضوية المساعدة للشؤون التعليمية ( بنات) الأستاذة فوزية الجنيدي والمشرفة على الشؤون الإدارية والمالية (بنات) الأستاذة عيدة العنزي ومديرة إدارة التوجيه والإرشاد الأستاذ فوزية الزماي ومديره إدارة الجودة الشاملة الأستاذة فلحى الشمري ومديرة تعليم الكبيرات الأستاذة نوال الحربي ومشرفة أمانه التعليم الأٍستاذة عواطف اللحيدان، وتعمل هذه اللجان بهذا القرار لمدة عام .