وقد نوقش على طاولة الإجتماع أن يكون تموضع الطائرة الإسعافية بمطار حائل الإقليمي وكذلك ضرورة تواجد سكن الفريق الإسعافي داخل المدينة ، كما أكد الفريق الزائر أن في حال البدء بالتشغيل سيكون العمل خلال الــ 6 أشهر الأولى في ساعات النهار فقط وبعدها سيتم تقديم الخدمة خلال الــ 24 ساعة ، فيما أكد الفريق بأنه خلال فترة من 4 إلى 8 أسابيع سيكون البدء في العمل بالمنطقة
كما ستكون مهمة الفريق الجوي نقل المصابين من موقع الحادث إلى مهبط الطائرة بالمستشفى حيث سيتم نقلها من المهبط بواسطة سيارة إسعاف مجهزة بطاقم طبي إلى قسم الطوارئ ، فيما طالبت إدارة المستشفى الفريق الجوي بضرورة تزويدهم بكافة الإمكانيات اللازمة لتأمين الإتصال المباشر مع الطاقم الطبي على الطائرة للتعرف على طبيعة لحالات المصابة بعد مباشرتهم لها .
وفي نهاية الزيارة قام الفريق بزيارة قسم الطوارئ بالمستشفى ومعاينة الخدمات المقدمة فيه والتجهيزات والإمكانيات ومن ثم التوجه لمهبط الطائرة والذي أبدوا إعجابهم ورضاهم على تجهيزه بأعلى المواصفات المطلوبة.[/B]
