بناء علي توجيهات صاحب السمو الملكي أمير منطقة مكة المكرمة بسرعة تشكيل لجان لحصر الأضرار الناجمة عن هطول الأمطار الغزيرة التي شهدتها العاصمة المقدسة.
بدأ الدفاع المدني بالعاصمة المقدسة على الفور تنفيذ توجيه سموه الكريم بتحديد مواقع ثلاث لجان وإذا استدعى الموقف سيكون هناك لجان إضافية وستبدأ اللجان المرحلة الأولى من العمل والتي تتضمن استقبال المتضررين وتسجيل بياناتهم وذلك اعتبارا من يوم غدا الأحد الموافق 12-7-1435هـ على أن يكون عملها فترتين صباحية من الساعة التاسعة صباحا إلى الثانية ظهرا ومسائية من الخامسة عصرا حتى الثامنة مساء بقصد إعطاء فرصة للموظفين المرتبطين بدوام صباحي وتستمر أعمال اللجنة لمدة عشرون يوما.
وقد تم تحديد ثلاثة مواقع بناءاً على إحصائيات البلاغات الواردة لغرفة العمليات ولكونها أكثر المواقع تضررا كما تتميز هذه المواقع ايضا ببعدها عن اﻻزدحام المروري وتوفر العدد المناسب من مواقف السيارات بها.