انتهت إدارة المتابعة في جامعة حائل من المرحلة الثانية لتطبيق نظام حاضر (بصمة الدخول والانصراف)، فيما ستبدأ المرحلة الثالثة التطبيق بدءا من الأحد المقبل، وتشمل عمادة شؤون الأساتذة والموظفين، وإدارات الرواتب والأجور، الشؤون المالية، المشتريات والعقود، الرقابة المالية، المراجعة الداخلية، الميزانية والتخطيط، أملاك الجامعة، الشؤون الإدارية، الابتعاث، أمانة مجلس الجامعة، العلاقات العامة، الإعلام الجامعي، إدارة الوثائق، إدارة المطابع، الأمانة العامة لكراسي البحث، معهد البحوث، الإدارة الهندسية، الاتفاقيات المحلية والتعاون الدولي، الإحصاء والمعلومات، المؤتمرات والندوات، أما الأقسام النسائية فسيطبق على مكتب وكيلة شؤون الأساتذة والموظفات، مكتب المشرفة على مكتب معالي مدير الجامعة، مكتب وكيلة شؤون الطالبات، القبول والتسجيل، العلاقات العامة والإعلام، مركز تقنية المعلومات، المكتبة العامة، مركز خدمة المجتمع، الشؤون الإدارية، الجودة والتطوير، الإسكان، التغذية.
وكانت المرحلة الأولى للنظام قد تم تطبيقها على مكتب وكيل الجامعة، وإدارة المتابعة، وذلك لمدة ستة أشهر، حيث أثبتت التجربة نجاح هذا النظام من خلال التقارير اليومية التي تصدرها إدارة المتابعة، فيما شملت المرحلة الثانية والتي طبقت قبل أسبوعين، مكتب معالي مدير الجامعة، ومكاتب كل من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية، وكيل الجامعة لشؤون الجودة والتطوير، وكيل الجامعة لشؤون البحث العلمي، المشرفة العامة على أقسام الطالبات، وإدارة المتابعة النسائية.
من جانبه أكد معالي مدير الجامعة الدكتور خليل بن إبراهيم البراهيم على أهمية تطبيق معايير الجودة، وتنظيم العمل، ورفع الإنتاجية لموظفي وموظفات جامعة حائل، مؤكدا ضرورة التقيد بالتنظيمات التي تقرها إدارة الجامعة لتحسين بيئة العمل ورفع جودة آلياته.
من جهته عقّبت جامعة حائل على مانُشر في وسائل التواصل الاجتماعي حول “إيقاف جداول طالبات الفروع ومطالبتهن بالتحديث عبر الجامعة”, في بيانٍ إعلامي حصلت “[COLOR=#FF1F00]أضواء الوطن[/COLOR]” على نسخةٍ منه.
وجاء فيه “إشارة لما نشر في أحد المواقع الإلكترونية وتداولته وسائل التواصل الاجتماعي عنها، بخصوص خبر عن “إيقاف جداول طالبات الفروع ومطالبتهن التحديث من الجامعة وتكبد الطالبات عناء السفر”؛نود أن نوضح أن هذا الموضوع عار من الصحة جملة وتفصيلا، ولا يوجد في ثناياه أي دليل على صحته”.
وأكّدت جامعة حائل, إن عمادة القبول والتسجيل قد خصصت موظفات للتسجيل في كل فرع من فروع الجامعة الست، وذلك تسهيلا للطالبات اللواتي لا يستطعن إنهاء اجراءاتهن من خلال حساباتهن الجامعية، والتي وفرتها الجامعة لكل طالب وطالبة، ويتم عن طريقها إنهاء جميع إجراءات التسجيل والتخصيص إلكترونيا دون الحاجة إلى مراجعة عمادة القبول والتسجيل، ويدعم ما سبق التعميم الصادر من عميد القبول والتسجيل برقم 9913 / 13 / 30 وتاريخ 1 ربيع أول 1435 هـ، والذي يفصل الخطوات الخاصة بتسجيل الطالبات من الفروع، حين يتعذر على إحداهن التسجيل من حسابها الخاص لظروف خارجة عن إرادتها، كما تم التواصل مع مشرفات الفروع الست (الشنان، الحائط، بقعاء، سميراء، الغزالة، والشملي) واللواتي بدورهن أكدن عدم تحويل أي طالبة إلى حائل لغرض تسجيل موادهن أو تحديث بياناتهن.
وجامعة حائل التي اعتمدت مبدأ الشفافية والالتزام بالتواصل مع مختلف وسائل الإعلام، تأسف للمحاولات المتكررة من بعض المواقع الإلكترونية نشر الأخبار المغلوطة وغير الصحيحة، رغم إتاحة المجال للجميع بلا استثناء التواصل والحصول على المعلومة الدقيقة من مصدرها من خلال إدارة الإعلام الجامعي، علما أن الجامعة تحتفظ بحقها القانوني في مقاضاة أي من وسائط النشر المختلفة عندما تبث أخبارا مغلوطة عن الجامعة.