رأس سعادة وكيل الجامعة للتطوير الاكاديمي وخدمة المجتمع المكلف الدكتور سعيد بن صالح الرقيب, بمكتب سعادته,الاجتماع التحضيري الأول لفريق العمل الخاص بمشاركة الجامعة في معرض ومؤتمر التعليم العالي بدورته الرابعة بمدينة الرياض خلال الفترة من من15-18 جمادى الآخرة 1435هـالموافق18-15 أبريل 2014 م وبحضور كل من سعادة المشرف العام على إدارة العلاقات العامة والاعلامي الدكتور عبد الواحد الزهراني والدكتور عوض القرني وكيل عمادة الدراسات العليا والدكتور محمد قمر ممثل عن مكتب التعاون الدولي والاستاذ فهد آل مجثل المنسق العام للجناح بالمؤتمر وسكرتير اللجنة جمعان عارف الكناني 0
وفي بداية الاجتماع رحب الدكتور الرقيب بالمجتمعين وأكد على أهمية الاجتماع المبكر للوصول لرؤية موحدة وفكرة تحمل رؤية الجامعة المشرقة للمشاركة 0
كما نوه الدكتور الرقيب بالجهود التي بذلت في الاعوام الماضية ، حاثاً الجميع على بذل المزيد من الجهد في تلافي السلبيات والجمع بين التطور في المشاركات والفعاليات
بعد ذلك ناقش الاجتماع جدول أعماله المشتمل على تحديد أولويات العمل الاعلامي والتغطية الفعالة للمشاركة وإظهار جانب التعاون الدولية للجامعة وتحديد أولوياتها وعمل تصور موحد لعرض البرامج المقدمة في جانبي الدراسات العليا والتجسير والقبول والتسجيل بالجامعة ” , إلى جانب الرؤى والمقترحات التطويرية للمشاركة بالمعرض والمؤتمر ” .